문서 접근 제어란 무엇인가요?
문서 접근 제어는 특정 열람인에게만 접근을 제한하여 문서 보안을 강화합니다. 이 기능을 사용하면 내부 문서나 기밀 내용이 포함된 문서를 안전하게 공유할 수 있습니다.
열람인 경험
접근 권한이 없는 열람인이 문서를 열려고 시도할 경우, "권한이 없습니다"라는 알림 메시지가 표시되며 해당 콘텐츠를 볼 수 없습니다.
문서 접근 제어 설정
문서 접근 제어는 기본적으로 OFF로 설정되어 있습니다. 특정 열람인만 문서에 접근할 수 있도록 제한하려면 아래 단계를 따르세요.
문서 대시보드로 이동하세요.
Document Setting버튼을 클릭하세요.
Access Control설정을 ON으로 변경하세요.접근 권한을 부여하려는 이메일 주소를 입력하고, 엔터 키를 누르세요.
Save를 클릭하여 확인하세요.
조정된 설정은 해당 문서에만 적용됩니다. 또한, 이메일을 추가하지 않고 문서 접근 제어를 ON으로 설정하면 모든 열람인이 문서를 열람하지 못한다는 점을 유의하세요.
대량 등록
다수의 이메일 주소를 효율적으로 등록하기 위해 대량 등록 기능을 사용할 수 있습니다.
Bulk registration버튼을 클릭하여 CSV 파일을 다운로드하세요.
share_list.csv 파일을 엽니다.
이메일 열에 이메일 주소를 입력하세요.
Upload Excel버튼을 클릭하여 편집한 파일을 업로드하세요.
Save를 클릭하여 확인하세요.